El presupuesto que se compara solo contra lo real.
Lo capturas como en Excel. Cada factura, compra y pago que tu equipo ya registra en ERP NEDI cae en su renglón, y el semáforo te dice dónde vas bien, dónde poner atención y dónde te pasaste. Mes por mes, sin exportar nada.
- Real arriba, plan abajoCada cifra trae lo que pasó y lo que esperabas, ya comparados.
- Ícono, color y textoLa cadena bajó pedidos en junio y julio. Lo ves antes de la junta, no en ella.
- Nada se pierde en silencioDos gastos sin renglón esperan en «Por acomodar» con su motivo.
El mes se cuenta dos veces. Una sobra.
La contabilidad ya registró todo lo que pasó. El presupuesto vive en otra hoja. Juntarlos cada mes es trabajo que no decide nada.
Cinco pantallas. Todo lo demás ya lo hace ERP NEDI.
Son las pantallas del módulo de control presupuestal de ERP NEDI, tal como las ve quien lo usa. La empresa y las cifras son inventadas.
Se captura como en una hoja de cálculo, porque eso ya lo sabes hacer.
- Tab, Enter y flechas para moverte; pega directo desde Excel.
- Ctrl+R rellena a la derecha, Ctrl+D hacia abajo, y un total se reparte entre los meses.
- Los gastos fijos llevan una base mensual; solo ajustas el mes que cambia.
- Se guarda solo, se puede deshacer y se exporta a Excel cuando lo pidan.
Un semáforo que entiende la diferencia entre una meta y un tope.
En los ingresos, quedarte corto es la alerta. En los gastos, pasarte. Gastar de menos o vender de más nunca se pinta de rojo.
Los umbrales los define cada empresa.
Ingresos al 95 % o más de la meta; gastos que no rebasan el tope en más de 5 %.
Te estás alejando. Si el mes sigue en curso, se compara contra la parte que ya transcurrió.
La desviación ya es grande. Aparece también en el resumen, ordenada por lo que más pesa.
Un renglón sin fuente se marca así. Sin dato no es cero, y los meses futuros no muestran real.
Lo que no encaja no desaparece: te espera con su motivo.
Si un gasto no tiene a dónde ir, no se suma a «otros» ni se pierde. Se queda en una bandeja con dos salidas:
- Crear regla: le enseñas al sistema a acomodar ese producto o esa cuenta para siempre.
- Acomodar: lo pones a mano en un renglón de este presupuesto, una sola vez.
La contabilidad, traducida al idioma de la dirección.
Un plan de conceptos de tres niveles con doble nombre: el contador ve «Sueldos y salarios» y la dirección ve «Nómina». Con eso se arman el Estado de Resultados y el flujo de dinero, planeado contra real.
- Plantillas por giro: distribuidora, servicios, despacho contable, estudio de software, venta por rutas…
- Reglas por producto, categoría o cuenta; las notas de crédito restan.
- La utilidad neta siempre se ve, aunque falten renglones.
Para quien tiene cinco minutos antes de la junta.
Tres tarjetas y una lista, en frases: «Has gastado $9.9 millones de $10.4 que tenías como tope». Debajo, dónde te estás desviando, ordenado por lo que más pesa.
Cambia lo que capturas. La pantalla es la misma.
La cuadrícula, el semáforo, el resumen y el Excel son los mismos para todos. Cada forma de presupuestar es un módulo aparte, y la tuya puede ser la siguiente.
Por concepto y mes
Ingresos, gastos variables y fijos en importes. Lo real sale de las facturas o de la contabilidad analítica.
concepto × mes = importe
Por producto
Cuántas piezas esperas vender o comprar y a qué precio. Lo real sale de lo facturado o de los pedidos confirmados.
cantidad × precio
A tu manera
Por ejemplo, la venta semanal por cadena y origen de surtido, en cajas, con cartera por ejecutivo y cierre automático a la hora de corte.
semana × producto × cadena
Seis cosas que no negociamos cuando te mostramos un número.
Nunca solo color
Cada alerta lleva ícono, color y texto. Se entiende impresa en blanco y negro y la lee quien no distingue colores.
Sin dato no es cero
Si un renglón no tiene de dónde sacar lo real, lo decimos. Un cero falso es peor que un hueco.
Nada se pierde en silencio
Lo que no encaja en ningún renglón queda a la vista, con su motivo y una acción para resolverlo.
No adelantamos el rojo
El día 3 del mes no es momento de alarmarse: el periodo en curso se compara contra lo que ya transcurrió.
Se habla como el negocio
«Nómina», no «Sueldos y salarios 601.01». Y en el resumen, frases completas en lugar de porcentajes sueltos.
Tus datos son tuyos
La base de datos es de tu empresa y la plataforma es código abierto. Sin costo por licencias y sin quedarte amarrado a nosotros.
Un ERP completo en el centro. Lo que te hace distinto, alrededor.
El presupuesto funciona porque vive en la misma base que tu contabilidad, tus ventas y tus compras.
Aplicaciones NEDI
Control presupuestal, clasificación financiera, cobranza preventiva y lo que tu operación necesite a la medida.
Localización México
CFDI 4.0, complemento de pago, factura global, contabilidad electrónica, DIOT y descarga masiva del SAT.
ERP de código abierto
Contabilidad, ventas, compras, inventario, punto de venta, proyectos y recursos humanos en una sola base de datos.
Hecho para empresas con operación que se puede medir.
Encajamos bien si…
- Eres una PyME o empresa mediana en México, de unas 10 personas en adelante.
- Tu operación se cuenta: pedidos, facturas, alumnos, pólizas u órdenes.
- La dirección quiere decidir con presupuesto, flujo y rentabilidad, no con reportes armados a mano.
- Tienes procesos propios que te dan ventaja y quieres que el sistema los respete.
- Puedes nombrar a un responsable del proyecto con tiempo para él.
Probablemente no, si…
- Buscas solo un sistema para timbrar facturas.
- Quieres el sistema instalado sin revisar cómo trabaja tu equipo.
- Necesitas una solución a la medida con un presupuesto de paquete. Para empresas pequeñas la respuesta suele ser una configuración estándar, sin desarrollo a la medida.
Trae tu presupuesto en Excel. Te mostramos cómo se vería aquí.
En la primera conversación entendemos tu operación y te decimos con franqueza si encajamos. Si encajamos, el siguiente paso es un Discovery: el diagnóstico de tus procesos y tus números.