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Finanzas y presupuesto

Números para decidir, sin armar otro Excel.

Contabilidad, presupuesto, flujo de dinero y rentabilidad en el mismo lugar donde se registra la operación. Aquí está lo que ya funciona y lo que estamos construyendo, cada cosa con su estado real.

Cada capacidad lleva su estado. Preferimos decirte qué existe hoy a prometerte lo que todavía no.

Disponible En liberación En construcción En hoja de ruta

Contabilidad y estados financieros

Balanza y estados financieros

Disponible

Balanza de comprobación, balance general y estado de resultados con desglose por cuenta, diario y periodo, generados desde la contabilidad del día.

Reportes con el formato de tu dirección

Disponible

Si tu consejo o tu banco piden un formato propio, lo armamos como plantilla dentro del sistema para que salga igual cada mes.

Antigüedad de saldos

Disponible

Cuentas por cobrar y por pagar por tramo de vencimiento, por cliente y por proveedor.

Conciliación bancaria

Disponible

Estados de cuenta contra movimientos registrados, con reglas de conciliación para los casos que se repiten.

Cierre de periodo

Disponible

Fechas de bloqueo para que nadie modifique un mes que ya se revisó.

Activos fijos y depreciación

Disponible

Perfiles de activo con método y vida útil, y el asiento de depreciación de cada periodo.

Tipo de cambio Banxico

Disponible

Actualización automática del tipo de cambio para operaciones en moneda extranjera.

Presupuesto y flujo de efectivo

Presupuesto por cuenta analítica

Disponible

Presupuestos por área, centro de costo o proyecto, comparados contra lo real desde la contabilidad.

Control presupuestal

Disponible

Dentro del ERP: captura como en una hoja de cálculo (teclado, pegar desde Excel, repartir un total), plan contra real con semáforo, bandeja «Por acomodar», Estado de Resultados y flujo de dinero planeado contra real, y un resumen en frases para la dirección.

Ver las pantallas →

Clasificación financiera y Estado de Resultados estandarizado

Disponible

Un plan de conceptos de tres niveles con doble nombre que traduce la contabilidad al lenguaje de la dirección: reglas por producto, categoría o cuenta, plantillas por giro, asignación masiva a productos y puente con la contabilidad analítica. Es la base común para presupuesto, comisiones y rentabilidad.

Presupuesto por producto

Disponible

Piezas por precio, por mes o por semana, contra lo facturado o lo pedido. Cada forma de presupuestar es un módulo; si tu negocio presupuesta distinto, construimos la tuya sobre la misma pantalla.

Tesorería predictiva y líneas de crédito

En hoja de ruta

Liquidez proyectada con cuentas por pagar y uso de líneas de crédito.

Presupuesto colaborativo

En hoja de ruta

Cada responsable de área captura y justifica su parte y finanzas consolida.

Rentabilidad, costos y cobranza

Rentabilidad por proyecto

En construcción

Utilidad mensual por proyecto: el ingreso facturado contra el costo de las horas registradas al costo real de cada persona.

Costo promedio con kárdex conciliado

En construcción

Reconstrucción del costo promedio por producto, conciliada contra la contabilidad, para saber cuánto ganas en cada venta.

Comisiones pagadas contra cobranza

En construcción

Utilidad y comisión por vendedor, liberadas solo cuando la factura está cobrada.

Cobranza preventiva

En construcción

Una lista diaria priorizada de clientes a contactar desde siete días antes del vencimiento, con semáforo, puntaje y registro de promesas de pago.

Tablero de control con semáforo

En hoja de ruta

Los indicadores que revisa la dirección, con sus metas y alertas, en una sola pantalla.

El plan de conceptos

Primero se acuerda cómo se llaman las cosas. Luego todo cuadra.

Partes de una plantilla de tu giro, la ajustas a cómo habla tu dirección y le enseñas qué productos y cuentas van en cada concepto. De ahí salen el presupuesto, el Estado de Resultados y la lista de lo que no encaja.

  • Se exporta y se importa en Excel; importar nunca borra.
  • Se puede ligar a la contabilidad analítica si ya la usas.
Plan de conceptos · creado desde la plantilla «Distribuidora»Datos ficticios
Por qué en el mismo sistema

El presupuesto sirve cuando vive donde vive lo real.

Un presupuesto en Excel se desactualiza el día que se aprueba. Cada mes alguien exporta la contabilidad, la acomoda y la compara a mano, y la conversación de dirección termina siendo sobre si el número está bien.

Con ERP NEDI, el presupuesto se captura sobre los mismos conceptos con los que se clasifica la operación. Cuando se registra una factura o un gasto, la comparación ya está hecha. La reunión mensual puede empezar por la pregunta que importa: qué hacemos con la desviación.

Y como construimos nuestras propias aplicaciones, si tu dirección lee los números de una forma particular, adaptamos la vista a esa forma.

Siguiente paso

Trae tu presupuesto en Excel. Te mostramos cómo se vería aquí.

En la primera conversación entendemos tu operación y te decimos con franqueza si encajamos. Si encajamos, el siguiente paso es un Discovery: el diagnóstico de tus procesos y tus números.

ERP NEDI es la plataforma de NEDI: un ERP de código abierto con la localización mexicana y las aplicaciones satelitales que construimos, adaptado a los procesos que le dan valor a tu empresa.